Apa Itu Masa Percobaan Kerja dan Apa Saja Aturannya?

Masa percobaan kerja atau probation period merupakan tahap yang cukup umum dalam proses awal seseorang memasuki dunia kerja. Pada tahap ini, perusahaan dapat menilai kemampuan, kedisiplinan, tanggung jawab, serta kesesuaian pekerja dengan posisi yang dijalankan. Di sisi lain, pekerja juga memiliki kesempatan untuk memahami lingkungan kerja, tugas, budaya perusahaan, dan sistem kerja yang berlaku. Namun, masa percobaan kerja bukan berarti perusahaan bebas menetapkan aturan tanpa memperhatikan hak pekerja.

Di Indonesia, ketentuan mengenai masa percobaan kerja berkaitan dengan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu atau PKWTT. Dasar pengaturannya terdapat dalam ketentuan ketenagakerjaan, termasuk UU Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan sebagaimana telah diubah melalui UU Nomor 6 Tahun 2023 serta aturan terkait lainnya. Karena itu, calon pekerja perlu mengetahui aturan masa percobaan agar dapat memahami hak dan kewajibannya sejak awal bekerja.

PENGERTIAN MASA PERCOBAAN KERJA

Masa percobaan kerja adalah periode ketika perusahaan dan pekerja menjalani hubungan kerja untuk menilai kesesuaian antara kemampuan pekerja dengan pekerjaan yang diberikan. Perusahaan biasanya menggunakan periode ini untuk melihat kinerja, sikap kerja, kedisiplinan, kemampuan beradaptasi, dan tanggung jawab pekerja. Sementara itu, pekerja dapat menggunakan masa tersebut untuk mengetahui apakah pekerjaan dan lingkungan perusahaan sesuai dengan harapannya. Masa percobaan tidak otomatis berarti seseorang belum memiliki hubungan kerja dengan perusahaan.

Dalam praktiknya, masa percobaan dapat menjadi bagian dari PKWTT atau hubungan kerja yang bersifat tetap. Ketentuan hukum tidak memperbolehkan masa percobaan diterapkan secara sembarangan kepada semua jenis pekerja. Oleh sebab itu, penting untuk melihat status hubungan kerja sebelum menilai apakah ketentuan probation yang diberikan perusahaan sudah sesuai dengan aturan.

MASA PERCOBAAN HANYA BERLAKU UNTUK PKWTT

Salah satu aturan penting adalah PKWT tidak dapat mensyaratkan masa percobaan kerja. PKWT merupakan perjanjian kerja untuk waktu tertentu, yang umumnya digunakan untuk pekerjaan berdasarkan jangka waktu atau pekerjaan tertentu sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan. PP Nomor 35 Tahun 2021 secara tegas mengatur bahwa PKWT tidak dapat mensyaratkan adanya masa percobaan kerja. Jika ketentuan probation dimasukkan ke dalam PKWT, syarat masa percobaan tersebut batal demi hukum dan masa kerja tetap dihitung.

Berbeda dengan PKWT, PKWTT dapat mensyaratkan masa percobaan kerja. Artinya, perusahaan yang mempekerjakan seseorang melalui PKWTT dapat menetapkan masa percobaan selama memenuhi batas dan ketentuan yang berlaku. Pekerja sebaiknya membaca perjanjian kerja secara teliti agar mengetahui status hubungan kerja yang sebenarnya. Pemahaman ini penting karena status PKWT dan PKWTT memiliki ketentuan yang berbeda.

BERAPA LAMA MASA PERCOBAAN KERJA?

Masa percobaan kerja untuk PKWTT paling lama adalah 3 bulan. Ketentuan ini berarti perusahaan tidak dapat menetapkan masa probation melebihi batas tersebut sebagai masa percobaan yang sah. Penetapan masa percobaan selama 3 bulan biasanya digunakan perusahaan untuk melakukan evaluasi terhadap kemampuan dan kecocokan pekerja dengan posisi yang ditempati.

Batas waktu tersebut perlu diperhatikan oleh pekerja maupun perusahaan. Jika perusahaan mencantumkan masa percobaan yang lebih panjang, ketentuan tersebut tidak dapat digunakan untuk mengesampingkan batas hukum yang berlaku. Dengan demikian, pekerja sebaiknya menyimpan perjanjian kerja, surat penawaran, dan dokumen terkait sebagai bukti apabila terjadi perbedaan antara kesepakatan dan pelaksanaan di lapangan.

ATURAN UPAH SELAMA MASA PERCOBAAN

Masa percobaan bukan alasan bagi perusahaan untuk membayar pekerja dengan upah di bawah ketentuan minimum yang berlaku. Pengusaha dilarang membayar upah di bawah upah minimum kepada pekerja selama menjalani masa percobaan kerja. Ketentuan ini menunjukkan bahwa pekerja dalam masa probation tetap memiliki perlindungan terkait pengupahan.

Karena itu, calon pekerja perlu memperhatikan besaran upah dan ketentuan pembayaran sebelum menerima pekerjaan. Jangan hanya berfokus pada kemungkinan diangkat menjadi pekerja tetap setelah probation selesai. Pastikan informasi mengenai upah, jabatan, waktu kerja, fasilitas, serta ketentuan lain tercantum atau dapat dibuktikan berdasarkan dokumen hubungan kerja yang berlaku.

APA YANG DINILAI SELAMA MASA PERCOBAAN?

Selama masa probation, perusahaan biasanya melakukan evaluasi terhadap beberapa aspek yang berkaitan dengan pekerjaan. Penilaian dapat mencakup kualitas pekerjaan, produktivitas, kedisiplinan, komunikasi, kerja sama tim, kemampuan menyelesaikan masalah, dan kepatuhan terhadap prosedur. Setiap perusahaan dapat memiliki indikator penilaian yang berbeda sesuai jenis pekerjaan dan tanggung jawab posisi. Karena itu, pekerja sebaiknya memahami target yang diberikan sejak awal.

Pekerja juga perlu menggunakan masa percobaan untuk membangun reputasi profesional. Datang tepat waktu, menyelesaikan tugas sesuai tenggat, menerima masukan, menjaga komunikasi, dan mengikuti aturan perusahaan merupakan beberapa kebiasaan yang dapat membantu menunjukkan kesiapan bekerja. Dengan memahami indikator penilaian, pekerja dapat lebih mudah mengetahui bagian yang perlu diperbaiki sebelum evaluasi akhir dilakukan.

HAK DAN KEWAJIBAN PEKERJA SELAMA PROBATION

Pekerja selama masa percobaan tetap perlu memahami hak dan kewajibannya dalam hubungan kerja. Hak atas upah sesuai ketentuan merupakan salah satu hal penting yang harus diperhatikan. Di sisi lain, pekerja berkewajiban melaksanakan pekerjaan sesuai perjanjian, mematuhi peraturan perusahaan, menjaga kedisiplinan, serta menjalankan tanggung jawab berdasarkan posisi yang diberikan.

Perusahaan juga seharusnya menyampaikan tugas, tanggung jawab, standar kerja, dan mekanisme evaluasi secara jelas. Informasi tersebut membantu mencegah kesalahpahaman antara pekerja dan perusahaan. Jika terdapat ketentuan yang tidak dipahami, pekerja dapat meminta penjelasan kepada bagian HR atau pihak perusahaan yang menangani hubungan kerja.

APA YANG TERJADI SETELAH MASA PERCOBAAN SELESAI?

Setelah masa percobaan selesai, perusahaan biasanya melakukan evaluasi terhadap kinerja pekerja. Jika pekerja dinilai memenuhi standar yang ditentukan, hubungan kerja dapat dilanjutkan sesuai ketentuan PKWTT yang telah disepakati. Sebaliknya, perusahaan dapat mengambil keputusan sesuai ketentuan hukum dan perjanjian kerja apabila terdapat persoalan terkait kelanjutan hubungan kerja.

Pekerja sebaiknya tidak menganggap masa probation sebagai periode tanpa kepastian hak. Status hubungan kerja dan ketentuan dalam perjanjian tetap menjadi hal utama yang harus diperhatikan. Apabila perusahaan memberikan dokumen baru setelah masa percobaan, pekerja sebaiknya membaca seluruh isinya sebelum menandatangani agar memahami perubahan atau ketentuan yang berlaku.

HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN SEBELUM MENJALANI MASA PERCOBAAN

Sebelum mulai bekerja, calon pekerja sebaiknya memeriksa status PKWTT atau PKWT, durasi hubungan kerja, besaran upah, jabatan, lokasi kerja, jam kerja, serta ketentuan evaluasi. Pastikan pula tidak terdapat ketentuan masa percobaan dalam PKWT karena hal tersebut tidak diperbolehkan dan syarat probation tersebut batal demi hukum.

Selain itu, simpan salinan perjanjian kerja dan dokumen penerimaan kerja yang diberikan perusahaan. Dokumen tersebut dapat membantu pekerja memahami kesepakatan dan menjadi bukti apabila terjadi perselisihan. Jika terdapat ketentuan yang dirasa bertentangan dengan peraturan ketenagakerjaan, pekerja dapat mencari penjelasan melalui HR, serikat pekerja, atau instansi ketenagakerjaan yang berwenang.

KESIMPULAN

Masa percobaan kerja merupakan periode evaluasi yang dapat diterapkan dalam hubungan kerja PKWTT dengan batas paling lama 3 bulan. Masa percobaan tidak boleh diterapkan pada PKWT karena ketentuan tersebut batal demi hukum dan masa kerja tetap diperhitungkan. Selama masa probation, pekerja juga tetap memiliki perlindungan terkait upah minimum sesuai ketentuan yang berlaku.

Bagi calon pekerja, memahami aturan probation sejak awal dapat membantu menghindari kesalahpahaman mengenai status kerja dan hak yang diterima. Bagi perusahaan, penerapan masa percobaan yang sesuai aturan dapat menciptakan hubungan kerja yang lebih jelas dan profesional. Dengan memahami hak, kewajiban, status hubungan kerja, serta batas masa percobaan, pekerja dapat menjalani tahap awal karier dengan lebih tenang dan terarah.