Semarang, 10 November 2023 Universitas
Sains dan Teknologi Komputer (Universitas STEKOM) bekerja sama dengan PTIC (
Perkumpulan Teacherpreneur Indonesia Cerdas). University of Sindh (Pakistan), Sukses
dalam menyelenggarakan Webinar Internasional dengan tema Change Management.
Â
Acara International Visiting Lecture Change Management tersebut diselenggarakan Jumat, 10 November 2023 Pukul 14.00 s.d 16.00 WIB yang di laksanakan melalui Zoom Meeting dan You Tube Universitas Sains dan Teknologi Komputer (Universitas STEKOM) dan di hadiri oleh mahasiwa dan masyarakat umum.
International Visiting Lecture ini diisi oleh Dr.
Sadia Anwar (Associate Professor, Institute of Commerce and Management) menjelaskan
tentang Change Management (Manajemen Perubahan). Prinsip Perubahan. Peruabahan
adalah proses yang dapat diaktifkan, bukan dikelola. Proses perubahan harus
dikaitkan dengan tujuan bisnis dan kinerja. Membangun kapasitas untuk berubah
adalah keharusan strategis. Membangun kapasitas untuk perubahan adalah proses
evolusi. Proses perubahan yang efektif membutuhkan pandangan sistemik terhadap
organisasi. Proses perubahan melibatkan transisi organisasi dan pribadi. Perubahan
perilaku adalah fungsi dari kebutuhan yang dirasakan dan terjadi pada tingkat
emosional, bukan pada tingkat intelektual. Resistensi terhadap perubahan adalah
reaksi yang dapat diprediksi terhadap proses emosional dan bergantung pada
persepsi seseorang tentang situasi perubahan. Beberapa praktik terbaik
pemberdayaan perubahan menjelaskan keberhasilan sebagian besar proses perubahan.
Strategi perubahan bersifat situasional.
Â
Manajemen perubahan merujuk pada serangkaian aktivitas
dan pendekatan yang digunakan oleh organisasi untuk mengelola perubahan dalam
struktur, budaya, proses, atau teknologi mereka. Perubahan dapat mencakup
berbagai hal, seperti implementasi teknologi baru, restrukturisasi organisasi,
perubahan budaya, atau adaptasi terhadap lingkungan bisnis yang berubah. Berikut
adalah beberapa prinsip dasar manajemen perubahan:
1. Pemahaman dan Komunikasi: Pemahaman yang baik
tentang alasan di balik perubahan dan komunikasi yang efektif tentang tujuan
perubahan merupakan langkah kunci. Ini membantu mengurangi resistensi dan
meningkatkan dukungan dari anggota tim atau karyawan.
2. Kepemimpinan yang Kuat: Kepemimpinan yang efektif
sangat penting dalam mengelola perubahan. Pemimpin harus memberikan dukungan,
arahan, dan motivasi kepada tim untuk memandu mereka melalui perubahan.
3. Partisipasi dan Keterlibatan Karyawan: Melibatkan karyawan dalam proses perubahan dapat
meningkatkan tingkat dukungan dan mengurangi resistensi. Mereka yang terlibat
dalam perubahan memiliki lebih sedikit ketakutan dan lebih mungkin menerima
perubahan.
4. Penanganan Resistensi: Resistensi terhadap
perubahan adalah reaksi alami, dan manajemen perubahan harus memiliki strategi
untuk mengidentifikasi, memahami, dan mengelola resistensi tersebut.
5. Penyediaan Pelatihan dan Pengembangan: Perubahan seringkali memerlukan keterampilan baru atau
penyesuaian dalam pekerjaan. Oleh karena itu, menyediakan pelatihan dan
pengembangan untuk karyawan dapat membantu mereka mengatasi perubahan dengan
lebih baik.
6. Evaluasi dan Peningkatan Berkelanjutan: Proses manajemen perubahan harus melibatkan
langkah-langkah untuk mengevaluasi dampak perubahan dan terus meningkatkan
pendekatan manajemen perubahan berdasarkan umpan balik dan pengalaman.
7. Fleksibilitas dan Responsif: Karena lingkungan
bisnis terus berubah, organisasi perlu menjadi fleksibel dan responsif terhadap
perubahan eksternal. Manajemen perubahan harus dapat menyesuaikan diri dengan
keadaan baru dan mendesain sistem yang memungkinkan adaptasi yang cepat.
Â
Manajemen perubahan bukanlah tugas yang mudah,
dan kesuksesannya seringkali tergantung pada sejauh mana organisasi dapat
mengelola aspek manusia dari perubahan. Dengan mengikuti prinsip-prinsip ini,
organisasi dapat meningkatkan kemungkinan kesuksesan dalam mengelola perubahan
dengan lebih efektif. Penjelasan lebih lengkapnya bisa tonton di https://www.youtube.com/live/xB-dRHBMweU?si=yzuKqAl2ze8nHFrd